یک بازرگان به احتمال زیاد نیاز دارد که در طول حیات کاری خود بارها نسبت به عقد قراردادهای تجاری و بازرگانی با طرفهای و شرکتهای خارجی اقدام کند. قراردادهای تجاری میتواند در موضوعات مختلفی از قبیل همکاری در ساخت محصول، خرید و فروش کالا و مواردی از این قبیل باشد.
از آنجا که قرارداد تجاری یک سند حقوقی محسوب میشود، بنابراین در تدوین و عقد آن باید نهایت دقت را به خرج داد. قرارداد مهمترین سندی بوده که طرفین در صورت هر گونه مشکل، میتوانند در مراجع قضایی مختلف به آن استناد کنند. برخی نهادها از قبیل اتاق بازرگانی بینالمللی یا اتاقهای مشترک بازرگانی بین کشورها، مسئول حل اختلاف و دعاوی تجاری بین طرفهای تجاری هستند.
نام و مشخصات دقیق طرفین قرارداد کاملا ذکر شود
کالا، محصول یا خدمت مورد تبادل با ذکر جزئیات مشخص شده باشد
مشخص شدن فرد، نهاد یا دادگاهی که باید به اختلافات رسیدگی کند
شرایط بعد از فسخ قرارداد از جانب یکی از طرفین روشن شده باشد
مبلغ قرارداد، چگونگی پرداخت اقساط و نکات مالی با جزئیات بیان شود
تاریخ دقیق شروع و خاتمه قرارداد بیان گردد
مشخص شدن مسئولیتها یا تعهداتی که هر کدام از طرفین باید اجرا کنند
در صورت وجود، مکان و محل اجرای قرارداد مشخص باشد
سپرده، مبلغ یا سندی که نشاندهند حسن انجام کار باشد، روشن شود
در صورت وجود، نکات مربوط به حملونقل کالا، بارنامه و بیمه کالا مشخص باشد